因此，保管好工程結(jié)算資料就顯得特別重要了，在工程結(jié)算需要收集的資料及要求有：

  1、項目立項及批復文件：

發(fā)改委批復的項目立項文件、政府抄告單等相關(guān)文件和資料

  2、工程概預算及批復文件：

  應有建設單位及編制單位等有關(guān)單位的簽字、蓋單。

  3、招標文件：
    包括招標圖紙、招標文件所附合同條款和技術(shù)規(guī)范、投標須知、招標補遺、招標答疑紀要、工程量清單及清單說明等整套招標文件及其附件。招標文件應整理裝訂成冊。

  4、合同文件，建設工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同協(xié)議書（２）中標通知書（３）投標書及其附件（４）本合同專用條款（５）本合同通用條款（６）標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件（７）圖紙（８）工程量清單（９）工程報價單或預算書合同履行中，發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議、補充協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。

  5、圖紙會審記錄：

要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄需有各參加單位會審人員簽字。

  6、工程竣工圖紙 

  7、工程設計變更、簽證：

  工程設計變更，要求分專業(yè)按時間先后整理。設計變更要求有設計人員的簽字及設計單位蓋章，同時要求有監(jiān)理單位和建設單位和施工單位蓋章確認，與竣工圖相對應。工程簽證，要求根據(jù)簽證單的時間先后整理裝訂成冊，每一頁要求有統(tǒng)一的編號，現(xiàn)場簽證單上應有工程數(shù)量的計算過程和簡圖，并有監(jiān)理單位、建設單位和施工單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

  8、工程結(jié)算書

  9、工程量計算書

  10、監(jiān)理工程師通知或建設單位施工指令  

  11、會議紀要 ：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的會議紀要等。

  12、施工組織設計：要求提供經(jīng)建設單位和監(jiān)理單位批準的施工組織設計。           

  13、工程地質(zhì)勘察報告及水文資料：應有地質(zhì)勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認。 

  14、工程開工、竣工驗收報告：要求有建設單位蓋章及相關(guān)單位確認

  15、其結(jié)算資料

  16、資料送審時應列好資料清單，以便資料的移交和管理。

    關(guān)乎工程項目利益無小事，這些文書資料和我們經(jīng)常接觸鋼筋、混凝土施工材料、施工技術(shù)相比，看似和施工利益毫無關(guān)系，卻在關(guān)鍵時刻有著重要的作用。